Requisitos para organizar JGA

Las Jornadas del juego, la gamificación y el aprendizaje (en adelante, JGA) son organizadas por una comisión formada por miembros de Gamifica tu aula que apoyan y asesoran al centro organizador.

Recursos humanos. Contar con un equipo organizador de al menos 10 personas que se encargarán de gestionar y organizar el evento. En dicho equipo habrá una figura de coordinador general del evento.

Recursos del espacio. Contar con espacios adecuados para la celebración de las jornadas: un salón de actos adecuado con butacas para como máximo 300 personas, al menos 10 aulas con mesas y sillas para al menos 30 personas y medios informáticos (cañón, ordenador con conexión a internet y altavoces) en cada aula. (Disponer de un comedor y cocina o similar es recomendable)

Recursos técnicos. Disponer de todos los recursos técnicos necesarios (equipamiento de sonido, imagen, redes, cartelería, documentación…).

Recursos de gestión. Capacidad de gestión de creación de la web del evento, acreditaciones, entradas y formularios de elección de talleres. Capacidad para encontrar patrocinadores para los gastos propios del evento: comida, materiales de decoración y fungibles, fotocopias...

Recursos materiales. Capacidad para poder decorar los espacios del centro según la estética y temática del evento.

Gestionar la asistencia a las jornadas, las altas y las bajas de los asistentes, la recopilación de la información necesaria para la certificación y todas aquellas cuestiones relacionadas que sean necesarias para ello. Dicha gestión se realizará de buena fe, priorizando el acceso a los organizadores, ponentes, miembros de Gamifica Tu Aula y, por último, asistentes restantes. El aforo máximo total del evento es de 300 personas, incluyendo comisión organizadora y ponentes.

El centro organizador será la salvaguarda de la información y datos personales de todos los asistentes y ponentes y esa información no será usada ni compartida con ningún otro fin según la ley de protección de datos vigente.

Las JGA son un evento gratuito y sin ánimo de lucro, por lo que la entrada será gratuita. Podrán ser ofertados otros servicios de pago, como por ejemplo comedor, y que en ningún caso podrá ser obligatorio para los asistentes. El centro organizador no podrá lucrarse con el evento, pero podrá sufragar sus gastos, deberá de forma autónoma encontrar las vías de financiación necesarias para autogestionar sus propios gastos.
La comisión organizadora de las JGA gestionarán la comunicación, participación y patrocinio del evento con los patrocinadores interesados. El interés de la organización del evento y su espíritu prevalecerán por encima de los intereses económicos.

Las personas colaboradoras (ponentes, organización, voluntarios…) no recibirán ninguna compensación económica ni de otro tipo por el trabajo realizado.

Este encuentro fomenta las dinámicas activas y participativas, por lo que tendrán un papel destacado actividades dinámicas y grupales que impliquen a todos los/as asistentes. Así mismo, se tendrán en cuenta momentos de aprendizaje y comunicación informal entre los/as asistentes y ponentes (dinámicas lúdicas, momentos de juego y otras actividades de carácter similar).

Facilitar la inclusión de experiencias novedosas que no se hayan dado a conocer, animando a docentes a que compartan públicamente sus proyectos, conclusiones, trabajos, investigaciones… De tal forma que se dé la oportunidad e incluso se anime a docentes que no hayan dado a conocer nunca sus proyectos.

Potenciar la presencia y el apoyo de compañeros/as de otras especialidades (colectivos, asociaciones, agrupaciones…) que usen el juego como herramienta y que posibiliten proyectos interdisciplinares en torno al juego y la gamificación.

Se deberán recoger en el programa los siguientes momentos: ponencia inaugural , ponencias, talleres y píldoras. Todas las experiencias serán tenidas en cuenta para su inclusión en el programa dependiendo del formato y calidad de las mismas.

Ponencias o talleres. El evento mostrará recursos y prácticas reales que fácilmente sean exportables al aula. La organización velará por la elección de ponencias, experiencias, píldoras o talleres novedosos que puedan enriquecer a los asistentes por su creatividad, originalidad, impacto, diseño, interdisciplinariedad y ludicidad. Se cuidará la presencia de ponentes y experiencias de diferente género, etapa, materia, así como que sean de tipo juego, aprendizaje basado en juegos/videojuegos y gamificación de una forma equilibrada.

Este evento se caracteriza por ser lúdico, dinámico, participativo, acogedor, cercano, horizontal y colaborativo. El centro organizador velará por la seguridad y será responsable de los asistentes mediante un seguro de responsabilidad civil que cubrirá a los asistentes en caso de circunstancias accidentales.